RENFORT PAIE & HR OPS

De la paie aux opérations RH du quotidien

Production et contrôle des bulletins, variables de paie, contrats et avenants, onboardings et offboardings, administration du SIRH, gestion des salariés internationaux… nos freelances prennent en charge les opérations RH qui nécessitent du renfort au quotidien.

Ils peuvent reprendre un portefeuille de paie ou d’ADP existant, mais aussi intervenir sur un périmètre HR Ops plus transverse, notamment dans des environnements en forte croissance ou à forte volumétrie.

L’objectif : absorber la charge tout en sécurisant la continuité et la qualité des opérations RH.

VOS CAS D’USAGE

Dans quels cas faire appel à un renfort externe ?

Absorber un pic d’activité

Ajouter temporairement de la capacité lors d’une période de forte charge ou d’une augmentation des volumes à traiter.

Remplacer une absence ou un départ

Assurer la continuité des opérations pendant un congé, un arrêt, un départ ou dans l’attente d’un recrutement permanent.

Sécuriser les échéances de paie

Renforcer une équipe Paie sous-dimensionnée pour reprendre un portefeuille et garantir les prochaines échéances.

Accompagner une forte croissance des effectifs

Faire face à une hausse importante des onboardings, contrats, mouvements collaborateurs et demandes RH.

Accompagner un changement d’outil ou de prestataire

Maintenir la continuité des opérations pendant une migration SIRH, un changement de logiciel de paie ou de prestataire.

VOS CAS D’USAGE

Dans quels cas faire appel à un renfort externe ?

Absorber un pic d’activité

Ajouter temporairement de la capacité lors d’une période de forte charge ou d’une augmentation des volumes à traiter.

Remplacer une absence ou un départ

Assurer la continuité des opérations pendant un congé, un arrêt, un départ ou dans l’attente d’un recrutement permanent.

Sécuriser les échéances de paie

Renforcer une équipe Paie sous-dimensionnée pour reprendre un portefeuille et garantir les prochaines échéances.

Accompagner une forte croissance des effectifs

Faire face à une hausse importante des onboardings, contrats, mouvements collaborateurs et demandes RH.

Accompagner un changement d’outil ou de prestataire

Maintenir la continuité des opérations pendant une migration SIRH, un changement de logiciel de paie ou de prestataire.

VOS CAS D’USAGE

Dans quels cas faire appel à un renfort externe ?

Absorber un pic d’activité

Ajouter temporairement de la capacité lors d’une période de forte charge ou d’une augmentation des volumes à traiter.

Remplacer une absence ou un départ

Assurer la continuité des opérations pendant un congé, un arrêt, un départ ou dans l’attente d’un recrutement permanent.

Sécuriser les échéances de paie

Renforcer une équipe Paie sous-dimensionnée pour reprendre un portefeuille et garantir les prochaines échéances.

Accompagner une forte croissance des effectifs

Faire face à une hausse importante des onboardings, contrats, mouvements collaborateurs et demandes RH.

Accompagner un changement d’outil ou de prestataire

Maintenir la continuité des opérations pendant une migration SIRH, un changement de logiciel de paie ou de prestataire.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Deux périmètres selon votre organisation et vos besoins

01

Paie & administration du personnel

Des gestionnaires de paie et profils ADP capables de reprendre rapidement un portefeuille et de sécuriser sa gestion au quotidien.

Collecte & contrôle des variables de paie
Production & contrôle des bulletins
Entrées, sorties, contrats & avenants
Gestion des absences & temps de travail
DSN & déclarations sociales
Relations avec les organismes sociaux
Coordination avec le prestataire de paie
Support aux collaborateurs

Environnements : Silae, ADP, Cegid, PayFit…

02

HR Operations

Des profils HR Ops plus transverses pour prendre en charge les opérations liées au cycle de vie des collaborateurs et à l’administration RH.

Onboarding & offboarding
Administration du personnel
Coordination & contrôle de la paie
Gestion des avantages sociaux
Gestion des salariés internationaux
Administration & fiabilisation du SIRH
Gestion & qualité des données RH
Amélioration des process HR Ops
Support RH aux collaborateurs

Environnements : Workday, Deel, Rippling, HiBob, BambooHR, Lucca, PayFit…

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Deux périmètres selon votre organisation et vos besoins

01

Paie & administration du personnel

Des gestionnaires de paie et profils ADP capables de reprendre rapidement un portefeuille et de sécuriser sa gestion au quotidien.

Collecte & contrôle des variables de paie
Production & contrôle des bulletins
Entrées, sorties, contrats & avenants
Gestion des absences & temps de travail
DSN & déclarations sociales
Relations avec les organismes sociaux
Coordination avec le prestataire de paie
Support aux collaborateurs

Environnements : Silae, ADP, Cegid, PayFit…

02

HR Operations

Des profils HR Ops plus transverses pour prendre en charge les opérations liées au cycle de vie des collaborateurs et à l’administration RH.

Onboarding & offboarding
Administration du personnel
Coordination & contrôle de la paie
Gestion des avantages sociaux
Gestion des salariés internationaux
Administration & fiabilisation du SIRH
Gestion & qualité des données RH
Amélioration des process HR Ops
Support RH aux collaborateurs

Environnements : Workday, Deel, Rippling, HiBob, BambooHR, Lucca, PayFit…

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Deux périmètres selon votre organisation et vos besoins

01

Paie & administration du personnel

Des gestionnaires de paie et profils ADP capables de reprendre rapidement un portefeuille et de sécuriser sa gestion au quotidien.

Collecte & contrôle des variables de paie
Production & contrôle des bulletins
Entrées, sorties, contrats & avenants
Gestion des absences & temps de travail
DSN & déclarations sociales
Relations avec les organismes sociaux
Coordination avec le prestataire de paie
Support aux collaborateurs

Environnements : Silae, ADP, Cegid, PayFit…

02

HR Operations

Des profils HR Ops plus transverses pour prendre en charge les opérations liées au cycle de vie des collaborateurs et à l’administration RH.

Onboarding & offboarding
Administration du personnel
Coordination & contrôle de la paie
Gestion des avantages sociaux
Gestion des salariés internationaux
Administration & fiabilisation du SIRH
Gestion & qualité des données RH
Amélioration des process HR Ops
Support RH aux collaborateurs

Environnements : Workday, Deel, Rippling, HiBob, BambooHR, Lucca, PayFit…

MODALITÉS D’INTERVENTION

Un dispositif qui s’adapte à votre charge

Temps plein ou temps partagé

Quelques jours par semaine ou à temps plein selon le volume à absorber et les responsabilités confiées.

Intégré à vos outils et process

Le freelance intervient directement dans votre environnement de travail et utilise vos logiciels Paie, SIRH et outils internes.

Un périmètre qui peut évoluer

Le nombre de jours et les sujets confiés peuvent être ajustés au cours de la mission selon la charge réellement constatée.

‍

La facturation est réalisée au réel, sur la base des jours effectivement réalisés et déclarés chaque mois dans le CRA.

MODALITÉS D’INTERVENTION

Un dispositif qui s’adapte à votre charge

Temps plein ou temps partagé

Quelques jours par semaine ou à temps plein selon le volume à absorber et les responsabilités confiées.

Intégré à vos outils et process

Le freelance intervient directement dans votre environnement de travail et utilise vos logiciels Paie, SIRH et outils internes.

Un périmètre qui peut évoluer

Le nombre de jours et les sujets confiés peuvent être ajustés au cours de la mission selon la charge réellement constatée.

‍

La facturation est réalisée au réel, sur la base des jours effectivement réalisés et déclarés chaque mois dans le CRA.

MODALITÉS D’INTERVENTION

Un dispositif qui s’adapte à votre charge

Temps plein ou temps partagé

Quelques jours par semaine ou à temps plein selon le volume à absorber et les responsabilités confiées.

Intégré à vos outils et process

Le freelance intervient directement dans votre environnement de travail et utilise vos logiciels Paie, SIRH et outils internes.

Un périmètre qui peut évoluer

Le nombre de jours et les sujets confiés peuvent être ajustés au cours de la mission selon la charge réellement constatée.

‍

La facturation est réalisée au réel, sur la base des jours effectivement réalisés et déclarés chaque mois dans le CRA.

NOTRE FONCTIONNEMENT

Trouvez rapidement le profil adapté à votre environnement

01

Cadrage

Nous définissons le périmètre à reprendre, les volumes à traiter, vos outils, l’organisation de l’équipe et le rythme d’intervention nécessaire.
02

Sélection

Nous identifions les freelances disposant de l’expérience métier et de la maîtrise des outils correspondant à votre environnement.
03

Démarrage

Vous rencontrez les profils sélectionnés, choisissez votre freelance et organisez avec lui la reprise du périmètre.
NOTRE FONCTIONNEMENT

Trouvez rapidement le profil adapté à votre environnement

01

Cadrage

Nous définissons le périmètre à reprendre, les volumes à traiter, vos outils, l’organisation de l’équipe et le rythme d’intervention nécessaire.
02

Sélection

Nous identifions les freelances disposant de l’expérience métier et de la maîtrise des outils correspondant à votre environnement.
03

Démarrage

Vous rencontrez les profils sélectionnés, choisissez votre freelance et organisez avec lui la reprise du périmètre.
NOTRE FONCTIONNEMENT

Trouvez rapidement le profil adapté à votre environnement

01

Cadrage

Nous définissons le périmètre à reprendre, les volumes à traiter, vos outils, l’organisation de l’équipe et le rythme d’intervention nécessaire.
02

Sélection

Nous identifions les freelances disposant de l’expérience métier et de la maîtrise des outils correspondant à votre environnement.
03

Démarrage

Vous rencontrez les profils sélectionnés, choisissez votre freelance et organisez avec lui la reprise du périmètre.
Cas client

Ils ont renforcé leurs opérations RH avec Le Club des RH

Marina NGUYEN
-
Senior HRBP

Un départ soudain de notre HR Ops Specialist nous a forcé a devoir faire appel à un freelance. La consultante a été autonome très rapidement tout en étant pro-active.

Sandrine Sorholus
-
DRH

Nous cherchions une gestionnaire capable de reprendre rapidement un périmètre de 250 collaborateurs sur ADP Decidium, avec très peu de temps d’adaptation. Le profil proposé par Le Club des RH a répondu exactement à cette exigence d’autonomie et d’efficacité opérationnelle.

à vous de jouer

Une équipe sous-dimensionnée ou une échéance Paie à sécuriser ?

Trouvez rapidement un freelance capable de reprendre votre périmètre Paie, ADP ou HR Ops et d’être opérationnel dans vos outils.

Prendre rendez-vous
FAQ
FAQ

Vos questions sur le renfort Paie & HR Ops

Quels types de profils pouvez-vous proposer ?

Selon le périmètre à couvrir, nous pouvons vous proposer des gestionnaires de paie, gestionnaires ADP, Payroll Specialists, HR Ops Specialists, People Operations Specialists ou HR Operations Managers.

Quelle différence entre un profil Paie / ADP et un profil HR Ops ?

Un profil Paie / ADP intervient principalement sur la production et le contrôle de la paie ainsi que sur la gestion administrative des collaborateurs.

Un profil HR Ops couvre généralement un périmètre plus transverse : administration du personnel, coordination de la paie, onboarding et offboarding, SIRH, données RH, avantages sociaux ou gestion des salariés internationaux.

Le freelance peut-il produire directement la paie ?

Oui. Selon son profil et votre organisation, il peut reprendre tout ou partie d’un portefeuille : collecte et contrôle des variables, production des bulletins, contrôles de paie et déclarations sociales.

Lorsque la paie est externalisée, il peut également assurer l’interface et les contrôles avec votre prestataire.

Pouvez-vous trouver un freelance qui maîtrise notre logiciel de paie ou notre SIRH ?

Oui. La maîtrise de votre environnement fait partie des critères de sélection : Silae, ADP, Cegid, Workday, Deel, Rippling, HiBob, Lucca, PayFit ou d’autres solutions.

Le freelance peut-il intervenir quelques jours par semaine ?

Oui. L’intervention peut être organisée à temps plein ou à temps partagé selon la charge à absorber. Le rythme peut également évoluer pendant la mission.

Combien de temps peut durer la mission ?

La mission peut durer quelques semaines pour absorber une surcharge ponctuelle ou plusieurs mois dans le cadre d’un remplacement, d’une croissance des effectifs ou d’un besoin de renfort plus durable.

Comment est facturée la mission ?

La mission est facturée sur la base du taux journalier et des jours effectivement réalisés. Le freelance renseigne chaque mois son compte rendu d’activité (CRA), validé par l’entreprise avant facturation.

Peut-on recruter le freelance en CDI ?

Oui. Si vous souhaitez internaliser le freelance, des frais calculés sur sa rémunération brute annuelle sont appliqués conformément à nos CGV.