Brief et préparation du recrutement
Recueil du besoin, notes de kickoff, critères d’évaluation, scorecards, annonces et préparation des entretiens.
AUDIT IA ET AUTOMATISATION DU RECRUTEMENT
Identifiez où l’IA peut faire gagner du temps à vos recruteurs
Un expert analyse vos processus, votre ATS et vos outils pour repérer les tâches à automatiser, évaluer les gains potentiels et construire votre roadmap de déploiement.
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Ils nous ont fait confiance
L’AUDIT
Quels usages de l’IA sont réellement pertinents pour votre recrutement ?
Entre les fonctionnalités de votre ATS, les outils d’IA générative et les possibilités d’automatisation, les options se multiplient. Mais leur intérêt dépend de vos volumes, de vos pratiques et de la manière dont vos outils communiquent.
Notre audit part du quotidien de vos équipes : les tâches réalisées, les informations échangées, les points de blocage et les usages déjà en place.
Nous identifions ensuite les cas d’usage pertinents et leurs conditions de mise en œuvre : données nécessaires, intégrations, effort de déploiement et validations humaines.
Vous disposez d’une feuille de route pour décider quoi lancer, dans quel ordre et avec quels outils.
VOS ENJEUX
Sachez où concentrer vos efforts et vos investissements
Réduire les tâches répétitives
Repérer les ressaisies, les mises à jour et les tâches de coordination qui mobilisent vos recruteurs au quotidien.
Structurer les usages de l’IA
Faire le point sur les pratiques existantes et identifier celles qui peuvent être partagées ou intégrées aux processus de l’équipe.
Mieux exploiter vos outils
Évaluer les possibilités de votre ATS et de vos outils connectés avant d’ajouter de nouvelles solutions.
Prioriser les bons cas d’usage
Comparer les gains potentiels, l’effort de mise en œuvre et les risques pour distinguer les quick wins des projets plus complexes.
Préparer le déploiement
Identifier les données, les intégrations et les ressources nécessaires avant d’engager les développements.
Définir les contrôles nécessaires
Déterminer les tâches pouvant être automatisées, les productions à valider et les décisions qui restent sous responsabilité humaine.
VOS ENJEUX
Sachez où concentrer vos efforts et vos investissements
Réduire les tâches répétitives
Repérer les ressaisies, les mises à jour et les tâches de coordination qui mobilisent vos recruteurs au quotidien.
Structurer les usages de l’IA
Faire le point sur les pratiques existantes et identifier celles qui peuvent être partagées ou intégrées aux processus de l’équipe.
Mieux exploiter vos outils
Évaluer les possibilités de votre ATS et de vos outils connectés avant d’ajouter de nouvelles solutions.
Prioriser les bons cas d’usage
Comparer les gains potentiels, l’effort de mise en œuvre et les risques pour distinguer les quick wins des projets plus complexes.
Préparer le déploiement
Identifier les données, les intégrations et les ressources nécessaires avant d’engager les développements.
Définir les contrôles nécessaires
Déterminer les tâches pouvant être automatisées, les productions à valider et les décisions qui restent sous responsabilité humaine.
Réduire les tâches répétitives
Repérer les ressaisies, les mises à jour et les tâches de coordination qui mobilisent vos recruteurs au quotidien.
Structurer les usages de l’IA
Faire le point sur les pratiques existantes et identifier celles qui peuvent être partagées ou intégrées aux processus de l’équipe.
Mieux exploiter vos outils
Évaluer les possibilités de votre ATS et de vos outils connectés avant d’ajouter de nouvelles solutions.
Prioriser les bons cas d’usage
Comparer les gains potentiels, l’effort de mise en œuvre et les risques pour distinguer les quick wins des projets plus complexes.
Préparer le déploiement
Identifier les données, les intégrations et les ressources nécessaires avant d’engager les développements.
Définir les contrôles nécessaires
Déterminer les tâches pouvant être automatisées, les productions à valider et les décisions qui restent sous responsabilité humaine.
LES DOMAINES ANALYSÉS
Votre processus de recrutement, étape par étape
01
02
Sourcing et approche candidats
Définition des profils recherchés, préparation des messages d’approche, enrichissement des données et suivi des actions.
03
Entretiens et circulation de l’information
Briefs recruteurs, notes d’entretien, structuration des éléments par critère et synthèses destinées aux Hiring Managers.
04
Coordination et suivi des candidatures
Planification, relances, rappels internes, mises à jour de l’ATS et échanges entre recruteurs et managers.
05
Pilotage du pipeline
Reporting, alertes, identification des points de blocage et préparation des prochaines actions.
06
ATS, outils et intégrations
Fonctionnalités disponibles, connexions entre les outils, qualité des données et faisabilité des workflows envisagés.
07
Maturité IA et pratiques de l’équipe
Usages existants, maîtrise des outils, méthodes de travail et capacité à fournir le contexte et les critères nécessaires à l’IA.
Le périmètre est défini au cadrage selon vos priorités et votre organisation.
LES DOMAINES ANALYSÉS
Votre processus de recrutement, étape par étape
01
Brief et préparation du recrutement
Recueil du besoin, notes de kickoff, critères d’évaluation, scorecards, annonces et préparation des entretiens.
02
Sourcing et approche candidats
Définition des profils recherchés, préparation des messages d’approche, enrichissement des données et suivi des actions.
03
Entretiens et circulation de l’information
Briefs recruteurs, notes d’entretien, structuration des éléments par critère et synthèses destinées aux Hiring Managers.
04
Coordination et suivi des candidatures
Planification, relances, rappels internes, mises à jour de l’ATS et échanges entre recruteurs et managers.
05
Pilotage du pipeline
Reporting, alertes, identification des points de blocage et préparation des prochaines actions.
06
ATS, outils et intégrations
Fonctionnalités disponibles, connexions entre les outils, qualité des données et faisabilité des workflows envisagés.
07
Maturité IA et pratiques de l’équipe
Usages existants, maîtrise des outils, méthodes de travail et capacité à fournir le contexte et les critères nécessaires à l’IA.
Le périmètre est défini au cadrage selon vos priorités et votre organisation.
01
Brief et préparation du recrutement
Recueil du besoin, notes de kickoff, critères d’évaluation, scorecards, annonces et préparation des entretiens.
02
Sourcing et approche candidats
Définition des profils recherchés, préparation des messages d’approche, enrichissement des données et suivi des actions.
03
Entretiens et circulation de l’information
Briefs recruteurs, notes d’entretien, structuration des éléments par critère et synthèses destinées aux Hiring Managers.
04
Coordination et suivi des candidatures
Planification, relances, rappels internes, mises à jour de l’ATS et échanges entre recruteurs et managers.
05
Pilotage du pipeline
Reporting, alertes, identification des points de blocage et préparation des prochaines actions.
06
ATS, outils et intégrations
Fonctionnalités disponibles, connexions entre les outils, qualité des données et faisabilité des workflows envisagés.
07
Maturité IA et pratiques de l’équipe
Usages existants, maîtrise des outils, méthodes de travail et capacité à fournir le contexte et les critères nécessaires à l’IA.
Le périmètre est défini au cadrage selon vos priorités et votre organisation.
NOTRE MÉTHODOLOGIE
Une analyse terrain pour construire votre roadmap IA
01
Cadrage et préparation
Nous précisons les objectifs, le périmètre et les interlocuteurs de l’audit. Nous identifions les documents et données utiles à l’analyse.
Objectifs et périmètre
Collecte des documents et données
Préparation des interviews
02
Interviews et analyse de l’existant
Nous échangeons avec la DRH et les équipes TA pour comprendre les pratiques réelles, les volumes et les irritants. Les Hiring Managers, l’IT ou le DPO peuvent être associés selon les besoins.
Processus et outils utilisés
Tâches manuelles et points de friction
Usages de l’IA déjà en place
Contraintes techniques et organisationnelles
03
Cartographie et étude des cas d’usage
Nous cartographions le funnel de recrutement et identifions les possibilités d’assistance par l’IA, d’automatisation ou de recours à des agents.
Chaque cas d’usage est étudié selon sa faisabilité, ses gains potentiels et ses risques.
Données et intégrations nécessaires
Outils et workflows envisageables
Niveau d’autonomie adapté
Contrôles et validations à prévoir
04
Priorisation et roadmap
Nous hiérarchisons les recommandations selon l’impact, l’effort et le risque. Les quick wins et les projets plus structurants alimentent une roadmap à 30, 60 et 90 jours.
Cas d’usage prioritaires
Recommandations d’outils
Dépendances à prendre en compte
Ordre de déploiement
05
Rapport et restitution
Nous présentons les conclusions aux parties prenantes et discutons des recommandations. Les échanges permettent d’apporter les ajustements mineurs nécessaires à la finalisation du rapport.
Rapport d’audit
Synthèse pour la direction
Restitution et échanges
Ajustements finaux
NOTRE MÉTHODOLOGIE
Une analyse terrain pour construire votre roadmap IA
01
Cadrage et préparation
Nous précisons les objectifs, le périmètre et les interlocuteurs de l’audit. Nous identifions les documents et données utiles à l’analyse.
Objectifs et périmètre
Collecte des documents et données
Préparation des interviews
02
Interviews et analyse de l’existant
Nous échangeons avec la DRH et les équipes TA pour comprendre les pratiques réelles, les volumes et les irritants. Les Hiring Managers, l’IT ou le DPO peuvent être associés selon les besoins.
Processus et outils utilisés
Tâches manuelles et points de friction
Usages de l’IA déjà en place
Contraintes techniques et organisationnelles
03
Cartographie et étude des cas d’usage
Nous cartographions le funnel de recrutement et identifions les possibilités d’assistance par l’IA, d’automatisation ou de recours à des agents.
Chaque cas d’usage est étudié selon sa faisabilité, ses gains potentiels et ses risques.
Données et intégrations nécessaires
Outils et workflows envisageables
Niveau d’autonomie adapté
Contrôles et validations à prévoir
04
Priorisation et roadmap
Nous hiérarchisons les recommandations selon l’impact, l’effort et le risque. Les quick wins et les projets plus structurants alimentent une roadmap à 30, 60 et 90 jours.
Cas d’usage prioritaires
Recommandations d’outils
Dépendances à prendre en compte
Ordre de déploiement
05
Rapport et restitution
Nous présentons les conclusions aux parties prenantes et discutons des recommandations. Les échanges permettent d’apporter les ajustements mineurs nécessaires à la finalisation du rapport.
Rapport d’audit
Synthèse pour la direction
Restitution et échanges
Ajustements finaux
01
Cadrage et préparation
Nous précisons les objectifs, le périmètre et les interlocuteurs de l’audit. Nous identifions les documents et données utiles à l’analyse.
Objectifs et périmètre
Collecte des documents et données
Préparation des interviews
02
Interviews et analyse de l’existant
Nous échangeons avec la DRH et les équipes TA pour comprendre les pratiques réelles, les volumes et les irritants. Les Hiring Managers, l’IT ou le DPO peuvent être associés selon les besoins.
Processus et outils utilisés
Tâches manuelles et points de friction
Usages de l’IA déjà en place
Contraintes techniques et organisationnelles
03
Cartographie et étude des cas d’usage
Nous cartographions le funnel de recrutement et identifions les possibilités d’assistance par l’IA, d’automatisation ou de recours à des agents.
Chaque cas d’usage est étudié selon sa faisabilité, ses gains potentiels et ses risques.
Données et intégrations nécessaires
Outils et workflows envisageables
Niveau d’autonomie adapté
Contrôles et validations à prévoir
04
Priorisation et roadmap
Nous hiérarchisons les recommandations selon l’impact, l’effort et le risque. Les quick wins et les projets plus structurants alimentent une roadmap à 30, 60 et 90 jours.
Cas d’usage prioritaires
Recommandations d’outils
Dépendances à prendre en compte
Ordre de déploiement
05
Rapport et restitution
Nous présentons les conclusions aux parties prenantes et discutons des recommandations. Les échanges permettent d’apporter les ajustements mineurs nécessaires à la finalisation du rapport.
Rapport d’audit
Synthèse pour la direction
Restitution et échanges
Ajustements finaux
LES LIVRABLES
Les éléments pour décider et préparer la mise en œuvre
Une cartographie de votre recrutement
Les étapes, les outils et les flux d’information, avec les tâches manuelles et les points de friction identifiés.
Un état des lieux de vos usages IA
Une analyse des pratiques existantes et de la maturité de vos équipes.
Des cas d’usage documentés
Pour chaque piste retenue : le besoin traité, la solution envisagée, les gains potentiels, les conditions de faisabilité et les risques.
Une sélection de quick wins
Les premières actions à envisager selon leur intérêt et leur facilité de mise en œuvre dans votre environnement.
Une roadmap à 30, 60 et 90 jours
Un ordre de déploiement qui tient compte de l’impact, de l’effort et des dépendances entre les projets.
Un rapport et une synthèse direction
Les constats et recommandations réunis dans un support pour partager les conclusions et arbitrer les prochaines étapes.
LES LIVRABLES
Les éléments pour décider et préparer la mise en œuvre
Une cartographie de votre recrutement
Les étapes, les outils et les flux d’information, avec les tâches manuelles et les points de friction identifiés.
Un état des lieux de vos usages IA
Une analyse des pratiques existantes et de la maturité de vos équipes.
Des cas d’usage documentés
Pour chaque piste retenue : le besoin traité, la solution envisagée, les gains potentiels, les conditions de faisabilité et les risques.
Une sélection de quick wins
Les premières actions à envisager selon leur intérêt et leur facilité de mise en œuvre dans votre environnement.
Une roadmap à 30, 60 et 90 jours
Un ordre de déploiement qui tient compte de l’impact, de l’effort et des dépendances entre les projets.
Un rapport et une synthèse direction
Les constats et recommandations réunis dans un support pour partager les conclusions et arbitrer les prochaines étapes.
Une cartographie de votre recrutement
Les étapes, les outils et les flux d’information, avec les tâches manuelles et les points de friction identifiés.
Un état des lieux de vos usages IA
Une analyse des pratiques existantes et de la maturité de vos équipes.
Des cas d’usage documentés
Pour chaque piste retenue : le besoin traité, la solution envisagée, les gains potentiels, les conditions de faisabilité et les risques.
Une sélection de quick wins
Les premières actions à envisager selon leur intérêt et leur facilité de mise en œuvre dans votre environnement.
Une roadmap à 30, 60 et 90 jours
Un ordre de déploiement qui tient compte de l’impact, de l’effort et des dépendances entre les projets.
Un rapport et une synthèse direction
Les constats et recommandations réunis dans un support pour partager les conclusions et arbitrer les prochaines étapes.
NOTRE FONCTIONNEMENT
Un expert du recrutement et de l’automatisation pour mener votre audit
01
Votre besoin
Nous échangeons sur votre équipe, vos volumes de recrutement, vos outils et les difficultés que vous souhaitez résoudre.
02
Votre expert
Nous mobilisons un consultant qui associe une expérience opérationnelle du recrutement à une maîtrise des workflows IA et de l’automatisation.
Nous précisons le périmètre, la méthodologie, les livrables et le calendrier de son intervention.
Nous précisons le périmètre, la méthodologie, les livrables et le calendrier de son intervention.
03
Votre audit
Le consultant conduit les interviews, analyse vos processus et restitue ses recommandations avec une roadmap priorisée.
NOTRE FONCTIONNEMENT
Un expert du recrutement et de l’automatisation pour mener votre audit
01
Votre besoin
Nous échangeons sur votre équipe, vos volumes de recrutement, vos outils et les difficultés que vous souhaitez résoudre.
02
Votre expert
Nous mobilisons un consultant qui associe une expérience opérationnelle du recrutement à une maîtrise des workflows IA et de l’automatisation.
Nous précisons le périmètre, la méthodologie, les livrables et le calendrier de son intervention.
Nous précisons le périmètre, la méthodologie, les livrables et le calendrier de son intervention.
03
Votre audit
Le consultant conduit les interviews, analyse vos processus et restitue ses recommandations avec une roadmap priorisée.
NOTRE FONCTIONNEMENT
Un expert du recrutement et de l’automatisation pour mener votre audit
01
Votre besoin
Nous échangeons sur votre équipe, vos volumes de recrutement, vos outils et les difficultés que vous souhaitez résoudre.
02
Votre expert
Nous mobilisons un consultant qui associe une expérience opérationnelle du recrutement à une maîtrise des workflows IA et de l’automatisation.
Nous précisons le périmètre, la méthodologie, les livrables et le calendrier de son intervention.
Nous précisons le périmètre, la méthodologie, les livrables et le calendrier de son intervention.
03
Votre audit
Le consultant conduit les interviews, analyse vos processus et restitue ses recommandations avec une roadmap priorisée.
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Prendre rendez-vous
FAQ
FAQ
Vos questions sur l’audit IA et automatisation du recrutement
À qui s’adresse cet audit ?
Aux DRH et aux équipes recrutement qui souhaitent identifier où l’IA et l’automatisation peuvent améliorer leurs processus, réduire les tâches manuelles et dégager du temps pour les recruteurs.
Faut-il déjà utiliser l’IA dans l’équipe ?
Non. L’audit s’adapte à votre maturité : identifier les premiers cas d’usage, structurer des pratiques existantes ou aller plus loin dans l’automatisation de vos workflows.
Comment se déroule l’audit avec nos équipes ?
Le consultant échange avec la DRH et les équipes recrutement, puis analyse vos processus, vos outils et les données disponibles. Selon les besoins, les Hiring Managers, l’IT ou le DPO peuvent être associés. Les conclusions font ensuite l’objet d’une restitution.
Quels livrables recevons-nous ?
Un rapport d’audit comprenant la cartographie de vos processus, les cas d’usage identifiés, leur faisabilité et leur priorisation selon l’impact, l’effort et le risque. Il inclut des recommandations d’outils et une roadmap à 30, 60 et 90 jours, ainsi qu’une synthèse pour la direction.
Combien de temps dure l’audit ?
La durée dépend du périmètre, du nombre d’interlocuteurs et des processus à analyser. Le calendrier et la mobilisation attendue de vos équipes sont précisés lors du cadrage.
L’accompagnement comprend-il la mise en œuvre des recommandations ?
L’audit couvre le diagnostic et la construction de la roadmap. Le déploiement des outils et des automatisations peut faire l’objet d’un accompagnement complémentaire, selon les priorités retenues.