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Client
TheFork est une entreprise internationale de la tech, adossée à un grand groupe. En France, l’organisation compte plus de 200 collaborateurs, avec une population majoritairement cadre et une forte représentation des métiers Tech, Engineering, Sales et fonctions support.
Contexte
Le départ soudain d’une HR Ops junior a généré un besoin immédiat de continuité RH. L’équipe locale, composée notamment d’une HR Manager France, avait besoin d’un renfort freelance capable de reprendre rapidement les sujets d’administration du personnel, de paie externalisée et de support RH quotidien.
Intervention
Nous avons accompagné TheFork en identifiant un profil HR Ops / Paie capable d’être rapidement autonome dans un environnement tech international.
Notre consultante a repris les principaux sujets d’administration du personnel : onboarding, contrats, avenants, offboarding, absences, maladie, prévoyance et suivi administratif courant. Elle a aussi piloté la collecte, le contrôle et la transmission des variables de paie auprès du cabinet externe.
Une attention particulière a été portée aux variables complexes, notamment celles liées aux équipes commerciales et aux bonus trimestriels. La mission comprenait également le suivi des titres de séjour, la fiabilisation des données dans Workday, la production de reportings RH et le support opérationnel aux collaborateurs et managers.
L’enjeu n’était pas uniquement de “tenir le poste”, mais de permettre à l’équipe RH locale de garder le cap malgré un départ soudain.
Résultats
La continuité RH a été assurée après le départ interne, avec une prise en main rapide des sujets HR Ops, paie et administration du personnel dans un environnement tech international.
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Dans un contexte de transformation RH important, nous avions besoin d’un renfort fiable et rapidement opérationnel. Le Club des RH a parfaitement compris notre besoin : ils nous ont présenté une consultante HR Ops très consciencieuse, structurée et autonome, et sont devenus un partenaire de confiance sur lequel nous pouvons compter pour nos différents enjeux RH.
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