Client
Assystem est un acteur international de l'ingénierie, engagé sur des projets industriels complexes dans l'énergie, le nucléaire et la défense. La mission concerne une Business Unit spécialisée dans l'automatisme industriel, dont l'équipe recrutement compte quatre recruteurs et un responsable.
Contexte
Un congé maternité et un congé d'un mois et demi se succèdent : deux personnes sur cinq quittent l'équipe pour une durée longue. En face, aucun ralentissement. La BU doit assurer environ 125 recrutements en CDI par an, sur des profils d'ingénieurs et de techniciens expérimentés, et une campagne d'une vingtaine d'alternants arrive dans les mois qui suivent.
Sur ces métiers, un poste qui traîne, ce n'est pas une ligne de retard dans un tableau de bord : c'est un projet client sans les compétences prévues. Le sujet n'était donc pas de recruter, mais de ne pas décrocher.
Intervention
Nous avons présenté une première shortlist le jour du brief. La Direction Recrutement a rencontré les profils dans les quatre jours. La mission a été contractualisée quinze jours après le premier échange, pour un démarrage fin mars.
Une consultante recrutement expérimentée sur les profils techniques en ingénierie a rejoint l'équipe à temps plein et sur site à Montigny-Le-Bretonneux, avec un portefeuille de recrutements en propre. Elle a opéré dans l'ATS d'Assystem, Smart Recruiters, et sur une licence LinkedIn Recruiter dédiée. Tout le travail de sourcing et de suivi s'est capitalisé dans les outils du client, ce qui a permis à l'équipe interne de reprendre les dossiers sans rupture au retour des recruteurs.
Son périmètre couvrait toute la chaîne : recueil et challenge du besoin auprès des managers opérationnels, sourcing et approche directe, gestion des candidatures entrantes, entretiens de présélection, coanimation des entretiens managers, jusqu'à la proposition d'embauche. Elle a participé aux réunions hebdomadaires avec les opérationnels pour arbitrer les priorités, et tenu le suivi des KPI, time-to-hire, signatures, état du pipeline.
Deux engagements chiffrés cadraient la mission dès le départ : un time-to-hire de 20 jours et une moyenne de trois recrutements finalisés par mois.
Résultats
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Nous avons été très satisfaits de l’accompagnement. La consultante RPO s’est rapidement intégrée à l’équipe et est restée pleinement engagée tout au long de son intervention. Dans un rôle transverse, elle a su s’adapter aux différents interlocuteurs et avancer avec beaucoup d’autonomie sur des postes particulièrement difficiles à pourvoir.
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