Propose une formation à ton client sans créer ton propre organisme
Tu as identifié un besoin de montée en compétences chez un client ou un prospect ? Le Club des RH porte ta formation via son organisme certifié Qualiopi et gère son cadre administratif ainsi que les éléments nécessaires à la demande de financement auprès de l’OPCO. Tu restes l’expert et le formateur. Nous devenons l’organisme de formation hébergeur.
Organisme de formation certifié Qualiopi
Accompagnement à la structuration du dossier
Gestion administrative de l’action de formation
Cadre de collaboration défini avant le lancement
Ce service est fait pour toi si…
Entre les tableurs, les documents partagés, les outils de gestion de projet et les modèles enregistrés dans différents dossiers, le pilotage d’une mission RH devient rapidement dispersé.
Tu as détecté un besoin concret
Un client ou prospect souhaite former un ou plusieurs collaborateurs sur un sujet relevant de ton expertise.
Tu souhaites concevoir et animer la formation
Tu maîtrises le sujet et tu es en mesure de construire un contenu pédagogique adapté au besoin.
Ton client souhaite mobiliser son budget formation
L'entreprise envisage de demander une prise en charge totale ou partielle auprès de son OPCO.
Tu ne veux pas gérer seul le cadre administratif
Tu cherches un organisme capable de porter l'action de formation et de sécuriser son déroulement.
Ce service ne consiste pas à rejoindre un catalogue de formateurs ni à recevoir automatiquement des missions. Il intervient lorsqu'un freelance apporte un projet de formation identifié auprès de son propre client ou prospect.
Comment se déroule le portage d'une formation ?
Un process en 6 étapes, du besoin identifié au dossier clôturé.
Une répartition claire des responsabilités
Pour garantir un portage fluide et conforme, chacun intervient sur un périmètre bien défini : le formateur reste responsable du contenu et de l’animation, Le Club des RH prend en charge le cadre administratif.
Le freelance formateur
Détecte et qualifie le besoin du client
Définit le contenu avec le client
Conçoit le programme et les supports
Prépare les questionnaires et corrigés
Anime la formation
Fait signer les justificatifs demandés
Transmet les preuves dans les délais
Le Club des RH
Vérifie la faisabilité du portage
Fournit les trames et consignes
Challenge et valide les éléments pédagogiques
Organise le cadre administratif des évaluations
Contractualise avec l'entreprise
Prépare les documents administratifs obligatoires
Suit et archive le dossier
Nous ne remplaçons pas ton travail de formateur : nous lui donnons un cadre administratif conforme et exploitable dans le cadre d'une demande de financement OPCO.
Ce que tu devras nous transmettre
Pour constituer ton dossier de formation et assurer sa conformité administrative, nous aurons besoin de quelques informations et documents de ta part.
Ton dossier de formateur
- Coordonnées et informations professionnelles
- CV à jour
- Présentation de tes domaines d’expertise
- Justificatifs de diplômes ou certifications utiles
- Pièce d’identité
- Informations relatives à ton statut
- Autres justificatifs demandés dans le cadre de notre procédure de référencement
Le dossier de chaque formation
- Coordonnées et informations professionnelles
- CV à jour
- Présentation de tes domaines d’expertise
- Justificatifs de diplômes ou certifications utiles
- Pièce d’identité
- Informations relatives à ton statut
- Autres justificatifs demandés dans le cadre de notre procédure de référencement
Comment fonctionne la rémunération ?
Entre les tableurs, les documents partagés, les outils de gestion de projet et les modèles enregistrés dans différents dossiers, le pilotage d’une mission RH devient rapidement dispersé.
70%
Reviennent au formateur pour la conception et l'animation
30%
Reviennent au Club des RH pour le portage et la gestion administrative
Le paiement est effectué une fois le dernier jour de formation effectué. La base de calcul, le traitement des frais annexes et les règles applicables en cas d'annulation sont définis lors de l'onboarding.
Un cadre transparent dès le départ
Tu te concentres sur la conception et l’animation. Nous prenons en charge le portage administratif de l’action de formation.
Inclus
Échange de cadrage et onboarding
Référencement administratif du formateur
Mise à disposition des trames
Relecture et validation du programme
Portage via l'organisme de formation
Convention et documents réglementaires
Suivi administratif de l'action
Éléments nécessaires au dossier OPCO
Facturation du client selon le montage défini
Archivage des preuves de réalisation
Non inclus
La prospection ou la recherche du client
La conception complète de la formation à ta place
La garantie d'une prise en charge par l'OPCO
Le financement des frais non prévus au devis
Le lancement d'une formation avant validation administrative
Les bons réflexes pour éviter de bloquer le dossier
Nous contacter dès que le besoin est identifié.
Ne pas commencer la formation avant validation du dossier.
Ne pas promettre au client que le financement est acquis.
Prévoir un délai suffisant avant la date de démarrage.
Utiliser les trames et respecter le programme validé.
Transmettre les documents complets dans les délais.
Faire valider toute modification de dates, de participants ou de contenu.
Exemple de portage
Une consultante RSE identifie chez son client un besoin d’accompagnement sur une formation EcoVadis. Après échange, le besoin est structuré sous la forme d’une formation de cinq jours destinée aux équipes concernées. La consultante prépare le programme, les objectifs pédagogiques, le scénario, les supports et les évaluations. Le Club des RH vérifie les éléments, contractualise l’action et porte le dossier administratif via son organisme de formation.La consultante anime les sessions. Le Club collecte les justificatifs, clôture le dossier et organise la facturation conformément au montage prévu.
Les questions les plus fréquentes à propos du Club des RH
Quels sont les avantages de faire appel à un consultant RH ?
Faire appel à un consultant RH indépendant permet de bénéficier d’une expertise immédiatement opérationnelle, flexible et ciblée. Pas de lourdeur administrative, pas d’engagement long terme : vous accédez rapidement à un expert capable d’intervenir sur des sujets précis (organisation, recrutement, QVCT, paie, SIRH…). C’est une solution agile et efficace pour renforcer votre équipe RH ou accélérer un projet clé.
Combien coûte un consultant RH ?
Les consultants RH indépendants travaillent majoritairement au TJM (tarif journalier moyen). Le prix varie en fonction du métier RH concerné, du niveau d’expertise, de la durée de la mission et de la localisation. Lors de la mise en relation, chaque consultant indique son tarif, ce qui vous permet de comparer sereinement l’expertise et le budget.
Quelle est la différence entre un consultant RH indépendant et un consultant RH en cabinet ?
Un consultant RH indépendant offre plus de flexibilité, une intervention sur mesure, et une réelle proximité opérationnelle. Les cabinets RH, eux, fonctionnent souvent avec des équipes plus larges et des processus plus standardisés. L’indépendant est généralement plus rapide à mobiliser et plus disponible pour un accompagnement personnalisé.
Comment garantissez-vous la qualité des consultants RH ?
Chaque consultant intégré dans notre communauté est sélectionné sur :
- son expérience,
- ses références,
- ses spécialités RH,
- ses missions réalisées,
- et les retours de ses clients.
Nous validons systématiquement son périmètre d’intervention et son niveau d’expertise.
Vous ne recevez que des profils réellement qualifiés pour votre besoin.
Quel type de mission un consultant RH peut-il réaliser ?
Les consultants RH peuvent intervenir sur :
- des missions en mode projet (audit, structuration, organisation),
- des missions au succès (recrutement),
- des accompagnements récurrents,
- du temps partagé (quelques jours par mois),
- du management de transition,
- ou encore des missions très spécialisées (paie, SIRH, relations sociales…).
Comment se déroule le suivi de la mission RH ?
Une fois la mission lancée, vous échangez directement avec le consultant RH. Nous restons disponibles en support pour garantir la fluidité, ajuster si besoin, et assurer la qualité du déroulé. L’objectif : un suivi simple, transparent et efficace.
Comment est gérée la confidentialité des données RH ?
La confidentialité est un sujet central. Chaque consultant indépendant s’engage à respecter des standards élevés en matière de protection des données RH, via un cadre contractuel strict. Les informations sensibles restent sécurisées et uniquement utilisées dans le cadre de la mission.
Est-il possible de remplacer un consultant RH en cours de mission ?
Oui. Si la mission évolue ou si le consultant ne correspond plus à vos attentes, nous pouvons proposer un remplacement. C’est une des forces de travailler avec une communauté de consultants RH : continuité, flexibilité et réactivité.
Dans quels cas faire appel à un consultant RH plutôt qu’un cabinet de conseils RH ?
Faire appel à un consultant RH est particulièrement pertinent si vous cherchez :
- une expertise pointue immédiatement mobilisable,
- un accompagnement flexible,
- un rapport coût/valeur très efficace,
- une intervention opérationnelle sur le terrain.
Le consultant indépendant est idéal quand la rapidité et l’agilité sont essentielles.
Comment choisir le consultant RH le plus adapté à mon besoin ?
Nous analysons votre besoin puis vous envoyons une shortlist de 3 consultants RH réellement alignés avec votre problématique. Vous échangez directement avec eux pour évaluer le fit, la méthodologie et l’expérience. Vous choisissez ensuite le profil qui correspond le mieux à votre culture et à vos enjeux.
Quelle est la durée moyenne d’une mission RH ?
En moyenne, une mission RH s’étend sur 3 à 6 mois. Certaines missions courtes (audit, recrutement ponctuel) durent quelques semaines, tandis que des projets plus structurants ou du temps partagé peuvent s’inscrire dans la durée.
Quels sont les projets RH les plus couramment externalisés avec un consultant RH indépendant ?
Les projets les plus externalisés sont :
- la structuration RH (process, organisation, formalisation),
- les recrutements stratégiques,
- les audits RH (climat social, conformité, QVCT…),
- la mise en place ou l’évolution du SIRH,
- la gestion de la paie ou son externalisation,
- les relations sociales,
- la gestion de projets transverses (marque employeur, onboarding, GPEC…).
Les consultants indépendants apportent de la vitesse et une expertise spécifique difficile à internaliser.
Tu as identifié un besoin de formation chez un client ?
Présente-nous ton projet avant de construire tout le dossier. Nous vérifierons ensemble sa faisabilité, le calendrier et les prochaines étapes.
