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Client
Electre est une maison d’édition spécialisée dans les solutions et services à destination des professionnels du livre : libraires, bibliothécaires, éditeurs. L’entreprise compte 80 collaborateurs, répartis sous les conventions collectives Édition et Journalistes.
Avec une équipe RH composée d’une DRH et d’une gestionnaire ADP, la direction RH gérait un volume d’activités élevé, à la fois opérationnel (recrutement, CSE, contrats) et structurel (QVT, politique RH). Pour gagner en efficacité et se recentrer sur les projets stratégiques, la DRH a choisi de déléguer une partie de l’opérationnel à une chargée RH freelance à mi-temps.
Contexte
La DRH faisait face à un double enjeu :
- Un quotidien surchargé de tâches opérationnelles, l’empêchant de prendre de la hauteur ;
- Des sujets RH de fond à structurer (QVT, formation, relation avec les managers), laissés de côté faute de bande passante.
Elle avait besoin d’un renfort RH autonome, fiable, capable de gérer le quotidien, tout en étant intégré avec fluidité dans l’organisation.
Intervention
Le Club des RH a proposé une chargée RH expérimentée, disponible à mi-temps sur une durée de 6 mois, pour prendre en charge les missions RH du quotidien et apporter un appui ponctuel sur les projets transverses.
Les missions confiées incluaient :
- La gestion de 6 recrutements et de 6 départs,
- Le suivi RH quotidien auprès des collaborateurs ;
- La gestion contractuelle (rédaction, avenants, ruptures) ;
- La gestion des demandes de formation et la relation avec l’OPCO.
- Aide à l'analyse des conventions collectives, dans le cadre du transfert de nouveaux collaborateurs.
- Refonte des contrats de travail.
Résultats
Le renfort de la consultante a permis de mieux répartir la charge opérationnelle au sein de l’équipe RH. Les recrutements et le suivi quotidien des collaborateurs ont été pris en charge, donnant à la DRH davantage de disponibilité pour avancer sur les projets de fond, notamment la QVT.
Son intégration dans l’équipe a également facilité les échanges avec les collaborateurs et les managers, contribuant à un fonctionnement RH plus fluide au quotidien.
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J’ai pu déléguer une partie du quotidien RH en toute confiance. La consultante a rapidement trouvé sa place dans l’équipe, avec l’autonomie et la fiabilité dont nous avions besoin. Un appui précieux pour me consacrer davantage aux projets de fond.
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