Un binôme de transition pour structurer les RH et sécuriser la paie
Le client
Études et Chantiers Ile-de-France est un acteur majeur de l’insertion. L'association agit concrètement pour la transition écologique, notamment dans les quartiers populaires.
L'antenne Île-de-France est l'une des principales antennes régionales d’une association historique créée en 1962. Elle représente 85 permanents et 400 salariés en insertion. Soit environ 350 paies gérées chaque mois.
Le contexte
Après plus d'un an de désorganisation du pôle, l'association fait face à une situation RH très tendue : difficulté de stabilisation des effectifs, absence de RRH, surcharge de travail, obligations sociales non à jour, outils mal paramétrés, gestion administrative chronophage et peu structurée...
À ce moment, l'arrivée d'une nouvelle DRH en interne est validée, mais sa prise de poste n'est prévue que plusieurs mois plus tard. En attendant, le besoin est double : assurer un pilotage RH stratégique en transition et soulager une équipe épuisée par l’opérationnel.
Notre intervention
Le Club des RH est intervenu en deux temps, avec une réponse adaptée à chaque enjeu.
Dans un premier temps, une DRH de transition a été intégrée dès le début de mission pour piloter la fonction RH, structurer les fondamentaux comme :
- mise à jour des contrats,
- mise à jour des processus de recrutement,
- consolidation de la marque employeur,
- gestion SIRH,
- accompagnement de la montée en compétence de la future DRH,
- recrutement de plusieurs encadrants et fonctions support.
Dans un second temps, quelques semaines plus tard, le Club des RH mobilise, en moins de 3 jours, une gestionnaire de paie en freelance, pour palier en urgence au départ de la gestionnaire en poste. Celle-ci a assuré, et assure toujours :
- la continuité de la paie pour plus de 350 collaborateurs,
- la fiabilisation les déclarations sociales,
- le pilotage de Sage
- la gestion des éléments variables et l’administration post-paie.
Résultats obtenus
• Continuité RH assurée malgré une équipe interne affaiblie et sous pression.
• Paie sécurisée en urgence pour plus de 350 collaborateurs, sans rupture ni retard.
• Montée en compétences de la future DRH accompagnée dans des conditions sereines.
• Charge mentale allégée pour l’équipe RH avec un renfort ciblé sur les sujets critiques.
Le retour du client
Le Club des RH est devenu notre partenaire majeur pour répondre à l’ensemble de nos besoins RH. Leur réactivité a été exemplaire : en quelques jours, ils nous ont proposé des profils freelance à la fois solides, pédagogues et immédiatement opérationnels. Dans une période de forte tension, ils ont su mobiliser des expert·es capables de gérer la pression, structurer les urgences, et accompagner la transformation RH de notre organisation avec beaucoup de justesse.
Pourquoi ça a marché ?
• Démarrages ultra-rapides face à des situations RH urgentes
• Profils freelance expérimentés et adaptés aux gestions de crises et au contexte associatif
• Double impact : opérationnel + structuration en parallèle
Démarrons ensemble
Notre gamme complète de services réponds à tous vos besoins d’externalisation en ressources humaines, un matching en 48h avec le consultant RH adapté, à l’aide de notre plateforme de suivi administratif.
